5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu’nun “Odaya kayıt” başlıklı 6 ncı maddesinin birinci fıkrasında; esnaf ve sanatkârların sicile kayıtları yapılmadıkça, hiçbir şekilde odaya kaydı yapılamayacağı ve sicile kayıt olan esnaf ve sanatkârlara ait bilgilerin sicil tarafından elektronik ortamda, ilgili odaya kayıt için gönderileceği ve ilgili oda yönetim kurulunun bu kişilerle ilgili üyelik kararlarını ilk toplantısında alacağı belirtilmiştir.
Kanunun “Sicile kayıt mecburiyeti ve sicil işlemleri” başlıklı 68’inci maddesinde ise bu Kanun kapsamındaki esnaf ve sanatkârlar, yanlarında çalışanlar hariç, çalışmaya başladıkları tarihten itibaren durumlarını otuz gün içinde bağlı bulundukları sicile tescil ve Sicil Gazetesinde ilan ettirmekle yükümlü oldukları belirtilmiş ve bu yükümlülüğü yerine getirmediği tespit edilenlerin birlik tarafından ruhsat vermekle yetkili ilgili kurum ve kuruluşlara bildirileceği, ilgili kurum ve kuruluşların, sicil kaydı yapılana kadar bunların faaliyetlerini durduracakları belirtilmiştir.
Dolayısıyla esnaf ve sanatkarın faaliyet gösterebilmesi için esnaf siciline ve faaliyetine uygun esnaf odasına kayıt yaptırması zorunlu bulunmaktadır. 5362 sayılı Kanunun 61 inci maddesine göre Sicile ve Odaya kayıt sırasında bazı harç ve ücretlerin ödenmesi gerekmektedir.
Kayıt ücreti kayıt esnasında, oda kaydı devam ettiği sürece yıllık aidat nisan ve ekim aylarında iki eşit taksitte ödenir. Oda kaydını sildiren üyelerin aidatı üye kaydının silindiği ay itibarıyla alınır. Süresi içinde ödenmeyen yıllık aidat ve katılma payları için esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşları yönetim kurullarınca verilen kararlar ilam hükmünde olup icra dairelerince yerine getirilir. Gecikme zammı, yıllık aidatın ve katılma payının bir mislini geçemez.
Yıllık aidatlarını ödemeyen üyelere, ödeme yapılıncaya kadar odaca yapılacak hizmetler ile düzenlenecek ve onanacak belgeler verilmeyecektir.
Kayıt ücreti ve aidatlar asgari ücret üzerinden belirlenmektedir. Buradaki asgari ücret kavramından brüt asgari ücret anlaşılması gerekmektedir. Esnaf ve Sanatkârların Ödeyecekleri Kayıt Ücreti ve Yıllık Aidat Hakkında Yönetmeliğe göre Asgari ücret “Onaltı yaşından büyük işçiler için uygulanan brüt asgari ücreti” olarak tanımlanmıştır
Kayıt ücreti ve aidatlar asgari ücrete göre belirlendiği için bu ücretteki değişme halinde aidatlarda da değişikliğe gidilmektedir. Bu artışlar Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenen yeniden değerleme oranını aşmamak kaydıyla her yıl Konfederasyon Yönetim Kurulunca yeniden belirlenebilmektedir.
Esnaf Siciline kayıt sırasında esnaf ve sanatkarın ödemek zorunda olduğu harç ve ücretlere aşağıda yer verilmiştir.
–Kayıt Ücreti/Yıllık Aidat: Sicile ilk kayıt sırasında esnafın ödeyeceği para olup, asgari ücretin onda birinden az, yarısından fazla olamaz.. Kayıt ücreti, esnaf ve sanatkârların sicil kaydı esnasında sicil müdürlüğü tarafından tahsil edilmektedir. 01.01.2026-31.12.2026 tarihlerinde geçerli olmak üzere Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonunca, oda gruplarına ve muafiyet grubuna göre belirlediği kayıt ücreti 3.550 TL olmuştur. (TESK’in 30.12.2025 tarihli ve 2025/131 sayılı Genelgesi) Bu ücretin yarısı üye olunacak odanın hesabına yatırılmakta, diğer yarısı ise sicil hizmetlerinde kullanılmak üzere Birlik hesabına yatırılmaktadır.
Ayrıca Oda üyeleri her yıl aidat ödemek zorundadır. Üyenin odaya ödeyeceği yıllık aidat, yine asgari ücretin onda birinden az, yarısından fazla olamaz ve Kayıt ücretinin alındığı yıl için ayrıca yıllık aidat alınamaz. 2026 yılı için yıllık aidat 3.310 TL olarak belirlenmiştir.
Esnaf ve Sanatkârlarin Ödeyecekleri Kayıt Ücreti Ve Yıllık Aidat Hakkında Yönetmelik’in 7 nci maddesinde kayıt ücreti ve aidatların oda gruplarına göre belirlenmesi öngörülmüş ve özürlü, gazi, şehit dul ve yetimleri, kadın esnaflar gibi esnaflar için de farklı rakam belirlenmesi yoluna gidilmiştir.
Yönetmeliğim 7 nci maddesinde 31.12.2018 tarihli Resmi Gazetede yapılan değişiklilk maddesinde kayıt ücreti ve yıllık aidat, Birinci grup odalarda 350 TL, İkinci grup odalarda 300 TL, Üçüncü grup odalarda 256 TL ve özürlü, gaziler, şehit, gazi dul ve yetimler ve kadın gibi esnaf ve sanatkarlar için 256 TL belirlenmiştir.
Ancak TESK’in 2025/131 sayılı son Genelgesine bakıldığında hem oda grupları hem de özelliği olan esnaf ve sanatkarlar için farklı bir kayıt ücreti ve aidat belirlenmesinden vazgeçildiği anlaşılmaktadır.
–Esnaf ve Sanatkar Tescil Sicil Harcı: 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu’nun 69 uncu maddesi gereği esnaf ve sanatkarlar “Esnaf ve Sanatkar Sicili” ile ilgili işlemlerde, 492 sayılı Harçlar Kanununun Ticaret Sicili Harçları hükümlerine göre hesap edilecek harcın yarısını ödemektedirler. Alınan bu harcın ret ve iadeler düşüldükten sonra kalan tutarının yüzde 25’i ilgili Birliğe gelir kaydedilmek üzere aktarılmaktadır. 31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazetede yayımlanan 10783 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının eki Kararın 3’üncü maddesi ile 01.01.2026 tarihinden itibaren yürürlüğe girmek üzere, 492 sayılı Kanuna bağlı tarifelerde yer alan ve uygulanmakta olan maktu harç tutarları (maktu ve nispi harçların asgari ve azami miktarlarını belirleyen hadler dahil) 2025 yılı için tespit edilen yeniden değerleme oranı da dikkate alınmak sureti ile (%18,95) oranında arttırılmıştır.
02.01.2026 tarihli ve 2026/01 sayılı TESK Genelgesine göre 01.01.2026 tarihinden geçerli olmak üzere esnaf ve sanatkarların tescil sırasında ödeyecekleri sicil harcı 2.733,05 TL olmuştur.
Yine aynı Genelgeye göre esnaf ve sanatkarların sicil kayıtlarında yapacağı değişiklik (Tadil) işleminde 1.353,75 TL ve kaydın silinmesi işleminde (Terkin) 526,50 TL harç alınacaktır. Esnaf ve Sanatkarların kayıt ve belge suretleri ve bunları tasdiki için ödeyecekleri harç tutarı ise 133,15 TL olmuştur.
–Sicil Tasdiknamesi harcı: Esnaf ve sanatkârın sicile tescil yaptırması halinde ilgiliye onaylı sicil tasdiknamesi verilir. Esnaf ve Sanatkarlar Sicil Yönetmeliğine göre sicile kayıt sırasında sicil müdürlüklerince düzenlenen sicil tasdiknamesi karşılığında 2026/01 sayılı TESK Genelgesine göre 01.01.2026 tarihinden geçerli olmak üzere tasdikname harcı 447,90 TL olmuştur. Tasdiknamenin geçerlilik süresinin dolması halinde ilgililerin talebi üzerine, gideri ve harcı tahsil edilerek yeni tasdikname düzenlenir.
–Birlik Evrak Bedeli: Esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşlarının düzenledikleri ve onayladıkları belgeler ile yaptıkları hizmet karşılığında alacakları ücretlerin miktar ve oranı; maktu olanlarda, belirlenen kayıt ücreti ve yıllık aidatın onda birinden, nispi olanlarda ise belgede geçen değerin binde onundan fazla olamaz.
TESK’in 2025/131 sayılı Genelgesi uyarınca kayıt sırasında verilen hizmet ve belge karşılığında “Hizmet Karşılıkları ve Belge Ücreti” adı altında 2026 yılı için 331,00 TL(yıllık aidatın onda biri) ücret alınacaktır.
-Gazete İlan Ücreti: Sicile kayıt edilen ve Türkiye Esnaf ve Sanatkarlar Sicil Gazetesinde ilanı gereken hususların ilan edilmesi için Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu hesabına yatırılan paradır.
Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesi Komitesinin 12.12.2025 tarih ve 2025/12 sayılı toplantısında kararlaştırılarak teklif edilen ve Ticaret Bakanlığının 30.12.2025 tarih ve 117359506 sayılı oluru ile uygun görülen Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesi İlan Ücret tarifesi, 30.12.2025 tarih ve 295 sayılı Türkiye Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesinde yayımlanmış ve 09.01.2026 tarihinde yürürlüğe girecektir. (TESK’in 02.01.2026 tarihli ve 2026/04 sayılı Genelgesi)
Ücret Tarifesine göre Ankara, İzmir İstanbul gibi İllerde 2 adet gazete bedeli dahil Tescil ilanlarında 615 TL, Terkin İlanlarında 143 TL, Tadil(değişiklik) ilanlarında 216 TL ücret alınacaktır.
Bu itibarla sicil gazetesi ilan ücretleri de dahil Ankara, İzmir ve İstanbul gibi Büyükşehirlerde 2026 yılında ilk kayıt/tescil sırasında esnaf ve sanatkarlar tarafından ödenecek ücretler aşağıdaki gibidir.
| Ücret Kalemi | Miktar(TL) | |
| 2025 | 2026 | |
| 1-Kayıt Ücreti | 2.800 | 3.550 TL |
| 2-Tescil Sicil Harcı | 2.297,65 | 2.733,05 |
| 3-Sicil Tasdikname harcı | 376,55 | 447,90 |
| 4-Birlik Evrak bedeli | 261,00 | 331,00 |
| 5-Gazete ilan ücreti | 410,00 | 615,00 |
| Toplam | 6.145,20 | 7.676,95 |
Esnaf Sicil Müdürlüğüne kayıt için gerekli hususlar ise şunlardır.
1- Nüfus Cüzdan Fotokopisi (TC Kimlik Numarası)
2- 1 Adet Vesikalık Fotoğraf
3- Vergi Levhası Fotokopisi
4-Ticari Taşıt Kayıtlarında Ruhsat Fotokopisi (Aracı satın alan kişiye ait)
5- İş Yeri Adres Kodu
6- Vergiden muaf, Engelli, Gazi, Şehit ve Gazi Dul ve Yetimlerin olduğuna dair belge (Kayıt ücreti farklılığı olmadığı için bu belgelere de ihtiyaç olmadığı düşünülmektedir.)
7- Kişinin kendisi bizzat başvurmayacaksa Vekâletname Aslı ve Fotokopisi ve vekaleten temsil eden kişinin kimlik fotokopisi
8- Kayıt Masrafı için yukarıda yer verdiğimiz 7.676,95 TL ödeme.
